Bewirtungskosten – speisen und einen Teil der Kosten absetzen

Zu den Bewirtungskosten zählen alle Kosten, die bei einem geschäftlichen Termin durch eine Bewirtung anfallen. Das können beispielsweise Besprechungen mit Bestandskunden sein oder aber auch Termine zur Neukundengewinnung. 70 Prozent der Bewirtungskosten sind steuerrechtlich als Betriebsausgaben absetzbar. Die Bewirtungskosten sind nur dann abzugsfähig, wenn die Bewirtung aus rein betrieblichem Anlass stattfindet und dem Finanzamt ein entsprechender Bewirtungskostennachweis sowie eine Bewirtungskostenrechnung vorliegen.

Folgende Angaben muss ein Bewirtungskostennachweis enthalten

• Namen aller Teilnehmer am Geschäftstermin
• Name der bewirtenden Person (inklusive Gastgeber)
• Anlass der Bewirtung (beispielsweise Geschäftsbesprechung, Verhandlungen usw.)
• Höhe der Aufwendungen
• Ort, Datum sowie Unterschrift des Bewirtenden

Anforderung an die Rechnung

• Art und Umfang der Bewirtungsleistungen müssen einzeln und exakt aufgeführt werden. Pauschale Angaben sind unzureichend.
• Rechnungsbetrag (Preis je Gericht und Getränk) sowie Höhe des Trinkgeldes
• die Rechnung muss maschinell erstellt und registriert sein

Quelle: Steuerberater Jürgen-Dieter Körnig