Digitale Reisekostenabrechnung
Wie müssen die Belege aussehen & wie werden sie gesetzeskonform digitalisiert?
Ihr Nutzen
- Welche Dokumente sind für Dienstreisen erforderlich?
- Wie müssen korrekte Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen aussehen?
- Wie werden Belege richtig digitalisiert?
- Neue Anforderungen zur Digitalen Lohnschnittstelle ab 2027 für Nebenbuchhaltungssysteme wie bspw. Reisekosten
- Zum vollständigen Programm
Weitere Optionen
Ziel des Online-Seminars
Zukünftig werden die formellen Anforderungen an die Reisekostenabrechnung strenger. So müssen alle Belege digitalisiert und unabänderbar gespeichert werden. Belege für Dienstreisen müssen zwingend bestimmte Angaben enthalten, damit sie als Betriebsausgabe anerkannt werden.
Lernen Sie in unserem Online-Seminar, welche Dokumente für Dienstreisen erforderlich sind, warum eine Reisekostenordnung wichtig ist und wie sie aussehen könnte. Außerdem erfahren Sie, wie korrekte Bewirtungsbelege, Taxiquittungen und Hotelrechnungen erstellt und wie diese Belege richtig digitalisiert werden, um eine effiziente und gesetzeskonforme Dokumentation zu gewährleisten!
Die Anforderungen an eine digitale Lohnschnittstelle nach § 4 Abs. 2a Lohnsteuerdurchführungsverordnung sind auch bei Reiskosten zu beachten. Was bedeutet dies genau und welche Voraussetzungen sind hierfür zu erfüllen?
Programmübersicht
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Kompaktübersicht – typische Belege: Wie sehen sie korrekt aus?
- Flug- und Bahntickets
- Hotelrechnungen
- Mietwagenbelege
- Öffentliche Verkehrsmittel
- Verpflegung
- Parkgebühren
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Anforderungen an digitale Belege:
- Lesbarkeit
- Vollständigkeit
- Echtheit
- Elektronische Formate
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Schritte zur Digitalisierung von Belegen
- Vorbereitung: Alle relevanten Papierbelege sammeln und sortieren
- Prüfen: Überprüfen, ob die Belege vollständig und gut lesbar sind
- Hardware/Software: Hochwertiger Scanner
- OCR-Software: Nutzen Sie eine OCR-Software
- Scannen der Belege: Einzelscan
- Dateiformate: Speichern Sie die Scans vorzugsweise als PDF (JPEG-/PNG-F)
- Dateibenennung: Aussagekräftige und konsistente Dateinamen
- Speicherung: Klare und strukturierte Verzeichnisstruktur
- Sicherheit: Geschützten Verzeichnis
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Best Practices
- Originalbelege aufbewahren
- Dokumentationspflichten
- Revisionssicherheit
Christiane Droste-Klempp
Personalmanagementberaterin
Sie ist Personalmanagementberaterin und Referentin mit den Schwerpunkten Entgeltabrechnung, Altersteilzeit und betriebliche Altersvorsorge. Sie verfügt über mehrjährige Erfahrung als Personalreferentin und Personalleiterin bei renommierten Unternehmen.
Ihre Produktmanagerin
Katrin Lambert
Produktmanagerin für die Bereiche Personalmanagement, Entgeltabrechnung und Ausbildung
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
| Mittwoch | 20.05.2026 | 14:00–16:00 Uhr |
| Dienstag | 28.07.2026 | 13:00–15:00 Uhr |
| Freitag | 06.11.2026 | 10:00–12:00 Uhr |
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
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