Live-Online-Seminar: Elektronische Entgeltunterlagen
Was muss wie, wann & wo eingereicht & gespeichert werden?
2,5 Stunden
Auf einen Blick
Teilnahmegebühr: 299,- EUR zzgl. MwSt.
Dauer: 2,5 Stunden
Seminarkürzel: X-EU
4,7 von 5 Sternen
basierend auf 32 Kundenbewertungen
Aus dem Inhalt
- Verstehen, welche Entgeltunterlagen schon jetzt elektronisch geführt werden müssen
- Unterschiede und Einsatz elektronischer Unterschriften sicher anwenden
- Aufbewahrung, Löschfristen, Dateiformate und Ablagestrukturen korrekt handhaben
- Was bedeutet digital, strukturiert und jederzeit prüfbar?
Seminarziel
Arbeitgebende sind verpflichtet, die Entgeltunterlagen Ihrer Beschäftigten als Nachweis für die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung elektronisch zu führen. Diese Verpflichtung umfasst sämtliche Dokumente, die im Rahmen der Entgeltabrechnung und der Betriebsprüfung eine Rolle spielen, wie beispielsweise Lohn- und Gehaltskonten, Arbeitsverträge, Urlaubs- und Stundenkonten sowie Bescheide von Sozialversicherungsträgern.
Ab dem 1. Januar 2027 sind Mischformen aus Papier und digitalen Dokumenten nicht mehr zulässig. Alle Entgeltunterlagen müssen dann digital, strukturiert und jederzeit prüfbar verfügbar sein. Bis zum 31. Dezember 2026 haben Arbeitgebende allerdings die Möglichkeit, sich unter bestimmten Voraussetzungen von dieser Pflicht befreien zu lassen. In unserem Online-Seminar zeigt Ihnen Frau Droste-Klempp wie das geht und bereitet Sie auf die kommenden Verpflichtungen vor.
Denn schon jetzt müssen Sie wissen, welche Unterlagen wie, wann und wo eingereicht und gespeichert werden müssen! Bereiten Sie sich deshalb zeitnah und ausführlich auf die Anpassungen vor, damit Sie diese rechtssicher und termingerecht in Ihrem Unternehmen umsetzen können. In diesem Online-Seminar erhalten Sie alle wichtigen Informationen bezüglich der Anforderungen an die Unterlagen für die elektronische Übermittlung und Speicherung.
Ihr Seminarteam
Katrin Lambert
Produktmanagerin für die Bereiche Personalmanagement, Entgeltabrechnung und Ausbildung
Telefon: 040 / 41 33 21 -31
E-Mail: k.lambert@dashoefer.de
Seminarorganisation
Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Telefon: 040 / 41 33 21 -0
E-Mail: seminare@dashoefer.de
Programmübersicht
Hinweis: Die Seminarunterlagen werden Ihnen in digitaler Form zugesandt.
- Welche Unterlagen müssen elektronisch geführt werden (bspw. Befreiungsanträge über die Rentenversicherungspflicht bei geringfügig Beschäftigten, Nachweise über Versicherungspflicht/-freiheit, Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse etc.)?
- Für welche Unterlagen gilt die Schriftformerfordernis?
- Was ist der Unterschied zwischen einer einfachen/fortgeschrittenen/qualifizierten elektronischen Unterschrift?
- Welche Anforderungen werden an Dateiformate, Speicherorte etc. gestellt?
- Welche Unterlagen dürfen Sie vernichten und welche müssen Sie im Original weiter vorhalten?
- Müssen die Unterlagen zwingend in Ihrem Lohnabrechnungsprogramm geführt werden oder reicht ein gesonderter Ordner aus?
- Sie lernen die rechtlichen und technischen Hintergründe der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) kennen.
- Sie wissen, wie eine euBP ablaufen kann und welche Vorteile Sie Ihnen bringt.
- Wo und in welcher Form kann ich mich von der Pflicht zur Führung der elektronischen Entgeltunterlage und von der euBP bis zum 31.12.2026 befreien lassen?
Unsere Live-Online-Seminare bieten Ihnen viele Vorteile
- Sparen Sie sich Reisezeit und -kosten bei diesem Live-Online-Seminar: Nehmen Sie bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus teil.
- Praktisch: Sie können sich mit Personen aus verschiedenen Standorten gleichzeitig schulen lassen.
Technische Voraussetzungen
Die Online-Seminare finden mittels Microsoft Teams statt. Für einen optimalen Ablauf empfehlen wir die Nutzung von Google Chrome oder Mozilla Firefox. Die detaillierten technischen Voraussetzungen entnehmen Sie dem untenstehenden Link.
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt.
Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.
Bitte beachten Sie, dass Sie zur Teilnahme am Online-Seminar Kopfhörer, Lautsprecher o. Ä. benötigen.
Zu den Teilnahmevoraussetzungen von Microsoft Teams
Termine & Anmeldung
Bei drei oder mehr Teilnehmern aus einer Firma erhalten der dritte und alle folgenden Teilnehmer einen Rabatt von 10 Prozent auf den Seminarpreis.
Nummer
2025
2026
Unsere Referentinnen und Referenten:
Bild: krakenimages (Unsplash, Unsplash Lizenz)
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