Geschäftsreisen aktuell: Reisen ohne Risiko?

Unternehmen investieren immer häufiger in neue Technologien, um die persönliche und finanzielle Sicherheit ihrer Reisenden zu erhöhen. Das ist eines der Ergebnisse der gerade veröffentlichten Travel Management Study 2010. Initiiert wurde die Studie in diesem Jahr zum sechsten Mal in Folge von AirPlus International, ein führender Anbieter von Lösungen für das Business Travel Management und Partner von weltweit 33.000 Unternehmen. Befragt wurden 1.705 Reiseverantwortliche aus insgesamt 20 Ländern. Sie gaben Auskunft darüber, mit welchen Herausforderungen sich die Geschäftsreiseindustrie aktuell auseinander zusetzen hat und in welchen Bereichen künftig mit Veränderungen zu rechnen ist. Terrorwarnungen, Naturkatastrophen, eine schlecht ausgebaute Infrastruktur, Kriminalität, Kreditkartenmissbrauch oder Industriespionage – all diese Faktoren muss ein Travel Manager auf dem Schirm haben. Vor allem in international agierenden Unternehmen sehen Geschäftsreiseverantwortliche eine ihrer Hauptaufgaben darin, die Risiken für reisende Kollegen so gering wie möglich zu halten – und für den Ernstfall trotzdem einen Notfallplan in der Schublade bereitzuhalten.

Entscheidend für ein erfolgreiches Travel Management ist vor allem eine gründliche Vorbereitung. Diese beinhaltet nicht nur Notfallpläne für das Heimatland des Unternehmens sowie für die Länder, die die Mitarbeiter bereisen. Auch ein detaillierter Überblick darüber, welcher Mitarbeiter sich wann wo aufhält, ist nötig. Hinzu kommen zum Beispiel Kontakte zu Botschaften vor Ort, schnell abrufbare Telefonketten mit Vertretern lokaler Niederlassungen und eine 24-stündige Rufbereitschaft in der Zentrale.

Quelle: Quelle: Lufthansa AirPlus