Der "MobilityCheck" des Fraunhofer IAO bietet Unternehmen einen schnellen und einfachen Überblick zur mobilen Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse. Zusätzlich zeigt die Auswertung des kostenlosen Online-Fragebogens mögliche Potenziale mobiler IT-Anwendungen auf.
Für den Erfolg und die langfristige Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen und Organisationen ist es essenziell, jederzeit und von überall auf relevante Informationen zugreifen zu können. Die Technik dafür ist längst vorhanden, doch die Umsetzung entspricht häufig noch nicht dem Ideal von "überall und jederzeit". Unterschiedliche IT-Systeme sowie der wichtige Aspekt der Sicherheit erschweren die Synchronisation und mobile Verfügbarkeit von Daten.
Eine objektive Einschätzung, inwiefern Unternehmen bereits von der mobilen Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse profitieren und welche Potenziale noch erschlossen werden können, bietet das Fraunhofer IAO mit dem
"MobilityChec". Basis des kostenlosen Angebots ist ein Fragebogen, der die sieben zentralen Bereiche des mobilen Arbeitens analysiert:
- Außendienst
- Innendienst
- eingesetzte mobile Endgeräte
- Kostensituation
- Sicherheitsvorkehrungen
- Automatisierungsgrad
- mobiler Zugriff auf Unternehmensdaten
Das Ausfüllen der Fragen dauert etwa 20 Minuten. Jeder Teilnehmer erhält eine individuelle Auswertung als PDF-Dokument. Diese beinhaltet einen Status-Quo-Bericht, Denkanstöße zur Optimierung sowie Verbesserungspotenziale.
Die Empfehlungen berücksichtigen stets den jeweiligen Kontext, denn für jeden speziellen Arbeitsprozess gibt es eine optimale Möglichkeit der mobilen Unterstützung von Unternehmensanwendungen. Vor allem durch mobile Endgeräte wie Smartphones, PDA’s und MDA’s kann man ortsunabhängig produktiv sein. Doch auch der Zugriff aus der Fabrikhalle oder dem Auto über das Notebook ist möglich.
Mobilität, insbesondere als Ubiquität verstanden, kann Prozesse deutlich effizienter gestalten. Durch den ubiquitären Zugriff auf Unternehmensprozesse wird dieser unabhängig von Zeit oder dem Ort. Da hierbei interne Informationen die räumlichen Grenzen eines Unternehmens verlassen, ist gerade wenn der ubiquitäre Zugriff erlaubt wird, die Sicherheit dieser Informationen wichtig. Dies und die Besonderheiten, die sich durch die verschiedenen Unternehmensstrukturen und die meist komplexen Softwareanwendungen der einzelnen Unternehmen ergeben, wurden bei der Konzeption des »MobilityCheck« berücksichtigt.
Quelle: Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO / Informationsdienst Wissenschaft
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