Sparen Sie sich Arbeit mit Makros!

Durch die Verwendung von Makros können Sie Arbeitsabläufe vereinfachen, indem Sie häufig verwendete Aufgaben automatisieren. Und das funktioniert mit Makros. Ein Makro besteht aus einer Reihe von Befehlen und Anweisungen, die zu einem Befehl gruppiert werden, sodass eine Aufgabe automatisch ausgeführt wird.

Eines vorweg: Die Registerkarte "Entwicklertools" muss in Ihrem Word 2007 aufgerufen sein, um mit der Erstellung des Makros loslegen zu können.

Diese finden Sie so:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Microsoft Office" und anschließend auf "Word-Optionen".




2. Klicken Sie auf "Häufig verwendet".
3. Aktivieren Sie unter "Wichtigste Optionen für das Arbeiten mit Word" das Kontrollkästchen "Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen".

Verwenden der Makroaufzeichnung

4. Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwickler" in der Gruppe Code auf "Makro aufzeichnen".




5. Geben Sie einen Namen für das Makro in das Feld "Makroname" ein.




6. Geben Sie im Feld "Makro speichern" die Dokumentvorlage oder das Dokument ein, in dem Sie das Makro speichern möchten, außerdem können Sie im Feld "Beschreibung" Notizen zur Funktion des Makros eingeben.
7. Klicken Sie auf "OK", um mit der Aufzeichnung des Makros zu beginnen.
8. Führen Sie die Aktionen durch, die das Makro umfassen soll, z.B. formatieren Sie einen Text hinsichtlich Zeilenabstand, Schriftgröße und Type, wie Sie es später mit einem Mausklick auf verschiedene Dokumente anwenden wollen. Beim Aufzeichnen eines Makros können Sie mit der Maus auf Befehle und Optionen klicken, leider jedoch keinen Text auswählen. Zum Markieren von Text benutzen Sie deshalb die Tastatur.
9. Klicken Sie in der Gruppe Code auf "Aufzeichnung beenden", um das Aufzeichnen Ihrer Aktionen zu beenden.

- Fertig ist Ihr Makro, das Ihnen hoffentlich die Arbeit erleichtern wird! Zum Anwenden Ihres Makros öffnen Sie das Dokument, an dem Sie Änderungen vornehmen wollen, klicken auf den Reiter "Entwicklertools" und wählen nach Drücken des Menüpunkts "Makros" Ihr neu erstelltes Makro aus der angezeigten Liste aus!

Bis zum nächsten Mal,

Ihre
Sekretariat-aktuell-Redaktion