06.04.2016 — Annika Thies. Quelle: Verlag Dashöfer GmbH.
Zeit sparen durch die Verwendung von Verteilern – auch Rebecca Prelle schlägt dies vor, in Ihrem Artikel zur Erhöhung des Arbeitstempos. So müssen Sie nicht jedes Mal alle Namen der Empfänger einzeln auswählen.
Ein Verteiler ist in Microsoft Outlook schnell erstellt:
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Wenn Sie nicht möchten, dass die Namen und E-Mailadressen der einzelnen Personen für alle im Verteiler ersichtlich sind, dann laden Sie den Verteiler im Feld BCC (Bcc steht für Blind Carbon Copy und heißt so viel wie Blindkopie) hoch. Sollte Ihnen dieses Feld nicht standardmäßig angezeigt werden, können Sie es ganz einfach unter der Registerkarte Optionen hinzufügen.
So schützen Sie die Privatsphäre der Empfänger. Dies kann vor allem bei E-Mails an Kunden sinnvoll sein. Da das An-Feld nicht leer bleiben darf, tragen Sie dort am besten Ihre eigene E-Mailadresse ein. Die kennt der Empfänger ja sowieso schon.
Innerhalb des Unternehmens kann es aber auch durchaus sinnvoll sein, wenn die Empfänger für alle ersichtlich sind. So ist nachvollziehbar, wer Kenntnis über den Sachverhalt hat und wer gegebenenfalls noch informiert werden sollte.
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