03.05.2016 — Gertrud Zeller. Quelle: Verlag Dashöfer GmbH.
Hilfreiche Tipps, wie Sie Outlook, Ihre Zeit und Ihren Arbeitsplatz ordnen, erhalten Sie im Seminar!
Zum Seminar »„Mein Schreibtisch ist abends aufgeräumt!“
Der Satz klingt wirklich gut. Allerdings ist er nicht immer realistisch. Von morgens bis abends ist Stress angesagt, der Chef will etwas, das Telefon klingelt, der Kollege fragt nach einem weiteren Besprechungsraum etc. So geht der Tag vorbei und abends fragt man sich: „Was habe ich heute eigentlich alles gemacht?“
In der Büroorganisation und in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten gibt es immer Optimierungsmöglichkeiten. Damit Verbesserungen auch von allen eingehalten werden können, gilt es, Spielregeln zu vereinbaren.
Durch Regeln machen wir es uns allen im Büro einfacher. Suchzeiten verringern sich, Stress wird abgebaut, die Freude wächst. Und wer will das nicht?
Wenn einiges geregelt ist, kann man sich oft auch einfacher abgrenzen und dadurch entspannter arbeiten.
Mein Tipp: Notieren Sie alles, was Ihnen in Ihrem eigenen Büro auffällt (oder sogar auf die Nerven geht). Alles, was geschrieben steht, lässt sich anschließend leichter umsetzen.
Machen Sie in Ihrem Unternehmen Regeln zu Standards, an die sich alle halten können. Dazu gehören:
Sicherlich gibt es noch viele weitere Punkte, die Sie bzw. Ihren Arbeitsplatz betreffen und die standardisiert werden können. Diese sollten übrigens ca. 2 x im Jahr überprüft werden. Am besten setzen Sie sich mit einer Kollegin zusammen und überlegen, wie und was Sie optimieren können. Gemeinsam macht es mehr Spaß.
Ich wünsche Ihnen viel Freude dabei.
Herzliche Grüße in alle Richtungen
Ihre Gertrud Zeller
Die Autorin:
20-jährige Berufserfahrung im Chefsekretariat. Seit 1999 selbstständige Seminarleiterin. Sie ist Mitinhaberin des Unternehmens "Die Seminarschneider" und "Trainerin aus Leidenschaft". Frau Zeller hat einen Lehrauftrag für Rhetorik, Präsentation und Besprechungsmanagement an der Hochschule Pforzheim und ist außerdem für viele Seminaranbieter und eigene Kunden tätig. Ihr Herz schlägt vor allen Dingen für die Themen Präsentation, Veranstaltungsmanagement, Protokollführung und besonders für alle Themen rund um das Sekretariat. Durch ihre langjährige praktische Erfahrung im Assistenzbereich versteht es Frau Zeller bereits von der ersten Minute an im Seminar sehr praxisnah zu berichten und zu handeln.
Hier finden Sie die aktuellen Seminartermine von Gertrud Zeller.
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