Manager befürchten weniger Geschäftsaktivität während der Urlaubszeit

Laut einer Studie, die im Auftrag des spezialisierten Personaldienstleisters Robert Half unter 200 CFOs in Deutschland durchgeführt wurde, geht ein Drittel (33 %) der deutschen Finanzverantwortlichen davon aus, dass eine verlangsamten Geschäftsaktivität während der Sommermonate negativen Einfluss auf ihr Unternehmen hat. Diese Befürchtung ist in kleinen Unternehmen (36 %) und Konzernen (38 %) besonders ausgeprägt, während dies in mittelgroßen Unternehmen nur 29 % erwarten.

Die eingeschränkte Möglichkeit zur Mitarbeiterführung aufgrund der Abwesenheit des Managements hat für 29 % der Finanzverantwortlichen die größten negativen Auswirkungen während der Urlaubszeit. Darüber hinaus sieht fast ein Viertel (23 %) der CFOs im Sommer einen steigenden Produktivitätsverlust. Eine mangelnde Motivation der Mitarbeiter ist für sie hingegen keine Herausforderung: Nur für 6 % hat dies negativen Einfluss auf ihr Unternehmen.

Robert Half hat deutsche CFOs gefragt: Welcher der folgenden negativen Faktoren wird während der Sommermonate den stärksten Einfluss auf Ihr Unternehmen haben?

Quelle: Arbeitsmarktstudie 2015 von Robert Half, Befragte: 200 CFOs in Deutschland

"Jeder Arbeitnehmer sollte seine Urlaubstage so planen können, dass er mit neuer Kraft ins Büro zurück kommt. Nach der Rückkehr aus einem entspannten Urlaub sind Mitarbeiter meist zufriedener mit ihrem Job sowie motivierter und produktiver", erläutert Sven Hennige, Senior Managing Director Central Europe & The Netherlands bei Robert Half.

"Manche Unternehmen können es sich allerdings nicht leisten, wichtige Projekte während der Urlaubszeit zu stoppen. Um den Produktivitätsverlust so gering wie möglich zu halten, sollten Unternehmen daher in Betracht ziehen, temporäre Mitarbeiter einzustellen. Das sorgt für eine geringere Arbeitsbelastung der Daheimgebliebenen und ermöglicht es ihnen, die Produktivität aufrecht zu erhalten, um Projekte rechtzeitig abzuschließen."

Fünf Tipps für Vorgesetzte, damit Mitarbeiter entspannt in den Urlaub gehen können:

1. Sorgen Sie für eine Vertretung im Team:
   Planen Sie die Abwesenheiten der Teammitglieder sorgfältig und sorgen Sie dafür, dass es immer eine Urlaubsvertretung gibt. So können Sie die während des Urlaubs anstehenden Aufgaben verteilen und stellen sicher, dass alle Projekte rechtzeitig bearbeitet bzw. abgeschlossen werden.
2. Seien Sie vorbereitet:
   Bevor ein Mitarbeiter in den Urlaub geht, sollte er alle Deadlines und Termine für diesen Zeitraum klären. Mit einer guten Vorbereitung und klaren Vereinbarungen kann die (zusätzliche) Arbeitsbelastung besser gemeistert werden.
3. Schauen Sie sich nach Unterstützung um:
   Durch die Einstellung von Zeitarbeitskräften während der Sommermonate können nicht nur dringende Projekte abgeschlossen und die täglichen Aufgaben erledigt werden. Die temporäre Unterstützung sorgt auch für eine Entlastung der festangestellten Mitarbeiter.
4. Gewähren Sie mehr Flexibilität:
   Wenn Sie Ihren Mitarbeitern in der Zeit vor ihrem Urlaub mehr zeitliche Flexibilität, etwa durch Home-Office-Angebote, gewähren, sind sie eher geneigt, ihr Möglichstes zu tun, um alle anstehenden Aufgaben noch vor ihrer Abwesenheit zu erledigen.
5. Vergessen Sie nicht, Anreize zum Urlaubnehmen zu geben:
   In Deutschland hat jeder Arbeitnehmer bei einer Fünf-Tage-Woche einen gesetzlichen Anspruch auf 20 Urlaubstage. Im Tarif- oder Arbeitsvertrag kann aber ein höherer als der gesetzliche Urlaubsanspruch gewährt werden. Sie sollten Ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, diese Tage auch zu nehmen und für eine bessere Work-Life-Balance während des Jahres auf ihre Überstunden zu achten.