Smartphone-Knigge – Das sollten Sie wissen

Mit dem Smartphone sind wir heutzutage immer und überall erreichbar – per Anruf, SMS, Messenger, E-Mail, soziale Netzwerke usw. Smartphones gehören zum Alltag der allermeisten von uns dazu und sind auch nicht mehr wegzudenken. Jede Menge Funktionen und Apps ermöglichen uns neben der Kommunikation viele weitere Optionen, wie beispielsweise das Führen unseres Kalenders oder die Erinnerung an Geburtstage unserer Kontakte. Dennoch wissen viele Menschen nicht, welche Verhaltensweisen im Zusammenhang mit der Smartphone-Nutzung angemessen sind.

Zunächst sollte es selbstverständlich sein, während eines Treffens mit anderen seine Aufmerksamkeit voll und ganz auf die Menschen zu lenken, anstatt sich mit dem Smartphone zu beschäftigen. Das zeugt von Anstand und Wertschätzung dem anderen gegenüber. Erwarten Sie einen Anruf oder eine wichtige E-Mail, sollten Sie dies Ihrem Gesprächspartner vorher mitteilen, die Klingelfunktion aus- und die Vibrationsfunktion anstellen, um so diskret wie möglich zu sein.

Generell sollten Sie auf Töne so weit wie möglich verzichten. Wollen Sie Spiele, Musik & Co. nutzen? Dann verwenden Sie unbedingt Kopfhörer. Unwichtige Töne wie Benachrichtigungen sollten auf Vibration umgestellt sein, um Ihre Mitmenschen nicht mehr als nötig zu belästigen.

Beim Telefonieren mit dem Smartphone gelten die folgenden Regeln:

• Wählen Sie einen dezenten Klingelton in einer angemessenen Lautstärke.
• Sprechen Sie beim Telefonieren leise.
• Fassen Sie sich in Telefonaten kurz, insbesondere wenn Sie gerade in Begleitung einer weiteren Person sind.
• Halten Sie einen Mindestabstand von 3 Metern zu Ihren Mitmenschen ein.

Nehmen Sie Rücksicht auf andere! Auf der Straße sollten Sie die Augen nach vorn richten, um andere Menschen nicht anzurempeln, weil Sie nur auf Ihr Smartphone sehen. Bei kulturellen Veranstaltungen wie Konzerten, Vorträgen oder Aufführen hat Ihr Smartphone Pause. Lassen Sie es gleich zu Hause oder stellen Sie es zumindest aus; so wird es auch für Sie nicht unangenehm und Sie können sich von der ständigen Erreichbarkeit ganz nebenbei auch einmal erholen.

Viel Spaß dabei wünscht Ihnen

Ihre Rebecca Prelle

Die Autorin:

Rebecca Prelle ist staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin für Fremdsprachen und Korrespondenz, Fremdsprachliche Sekretärin (bsb) und verfügt über ein Diplom in "International Administration and Management" (ESA). In ihrer über 10-jährigen Berufspraxis hat sich Rebecca Prelle außerdem in vielen Weiterbildungen u. a. zur Personalassistentin qualifiziert. Seit 2010 gibt sie ihr Fachwissen, insbesondere zu den Themen Selbstmanagement, Chefentlastung, Selbstmarketing und Personalassistenz in Fachpublikationen weiter. Zwei Jahre lang leitete sie zudem die Hamburger Regionalgruppe des European Management Assistants e. V. Im Oktober 2014 wurde sie, noch unter ihrem Mädchennamen Rebecca Stache, zur "Besten Sekretärin Deutschlands" gekürt. Rebecca Prelle arbeitet aktuell in einem großen internationalen Logistik-Unternehmen in Hamburg.