Wenn es schnell gehen muss [Abwesenheit]

Die Urlaubssaison rückt näher und weil es dann kurz vor dem Urlaub immer nochmal stressig wird und noch so viele Dinge zu erledigen sind, bleibt für die Abwesenheitsnotiz häufig wenig Zeit. Deshalb erfahren Sie heute, wie Sie dies mit Outlook 2013 in kurzer Zeit erledigen können.

Was in eine Abwesenheits-E-Mail formal und inhaltlich so alles hineingehört, haben wir vor Weihnachten etwas ausführlicher thematisiert. Wenn Sie bereits eine Vorlage haben, ist es wichtig, dass Sie die entsprechenden Anpassungen (insbesondere beim Datum) vornehmen.

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie auf Datei
2. Wählen Sie den Button Automatische Antworten aus.
3. Ein neues Fenster öffnet sich. Wählen Sie Automatische Antworten senden aus und achten Sie darauf, das Häkchen bei Nur in diesem Zeitraum senden zu setzen und anschließend die entsprechenden Daten auszuwählen.
4. Sie können unterschiedliche Nachrichten für Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation erstellen.
5. Denken Sie ans (Zwischen-)Speichern
6. Bevor Sie in den Urlaub starten, schreiben Sie eine Testmail an sich selbst oder bitten Sie jemanden, Ihnen eine E-Mail zu schicken.
7. Wenn die Abwesenheitsnachricht wie gewünscht eintrifft, können Sie Ihren PC ausschalten und Ihren Urlaub genießen.

Mit Outlook ist es auch möglich, Weiterleitungen für bestimmte Kontakte / E-Mail-Adressen anzulegen oder nur unter bestimmten Voraussetzungen eine Abwesenheitsbenachrichtigung zu verschicken.

Aber dazu erfahren Sie in späteren Ausgaben des Newsletters mehr.