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Sekretariat aktuell

Ausgabe 46/2012: »Projektarbeit & Sekretariat problemlos vereinbaren ++ Interkulturelle Missverständnisse vermeiden ++ Optimales Zeitmanagement«

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie spielen im Beruf mehrere Rollen, werden aber nur für eine bezahlt? Neben Ihren administrativen Tätigkeiten sollen Sie Projekte mit einem hohen Anteil an Eigenverantwortung und Selbständigkeit in enger Kooperation mit Vorgesetzten schultern? Dann geht es Ihnen vermutlich wie vielen KollegInnen: Der Sekretariatsbereich ist heutzutage überaus vielschichtig geworden, Job-Profile unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen.

Ein breites und interessantes Tätigkeitsspektrum bietet einerseits Karrierechancen und gute Möglichkeiten, sich im Beruf weiterzuentwickeln, den Spaß an der Abwechslung nicht zu vergessen. Andererseits bedeuten viele verschiedene Aufgaben schlicht Stress - aber nur, wenn man nicht mit einem klaren Prioritätenmanagement für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Werden Sie sich deshalb Ihrer einzelnen Rollen bewusst und welche Erwartungen daran geknüpft sind. Mit einer strukturierten Herangehensweise werden Sie zur erfolgreichen Projektmanagerin − unsere Office-Expertin gibt Ihnen wertvolle Tipps und Hinweise, wie Sie die verschiedenen Aufgaben meistern:

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Sekretariat mit Sachbearbeitung
Als SekretärIn zwischen Assistenz- und Projektaufgaben
„Dieses Seminar hat mir persönlich sehr weitergeholfen.“
Teilnehmerin Lara Schneemann, WTSH GmbH

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Eine informative Lektüre wünscht Ihnen
Ihre Sekretariat-aktuell-Redaktion

Inhalte dieser Ausgabe

News

Vorlage einer ärztlichen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

— Online-Redaktion Verlag Dashöfer. Quelle: Bundesarbeitsgericht
Nach § 5 Abs. 1 Satz 3 Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG) ist der Arbeitgeber berechtigt, von dem Arbeitnehmer die Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung über das Bestehen der Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer schon von dem ersten Tag der Erkrankung an zu verlangen. ... zum Artikel

Home Office braucht klare Regeln

— Online-Redaktion Verlag Dashöfer. Quelle: OfficeTeam Robert Half Deutschland GmbH
Studie: Mehrzahl der Unternehmen ermöglicht Arbeiten auch von zu Hause aus ... zum Artikel

Online-Wörterbuch Linguee beantwortet 1 Milliarde Anfragen

— Online-Redaktion Verlag Dashöfer. Quelle: Linguee GmbH
Seit Jahren zeichnet sich ab, dass traditionelle Wörterbücher mehr und mehr von neuen Technologien abgelöst werden. Online-Dienste bieten schnellere und deutlich tiefere Recherche-Möglichkeiten und wachsen rasant. ... zum Artikel

Papierloses Büro ist noch keine Realität

— Online-Redaktion Verlag Dashöfer. Quelle: Iron Mountain Deutschland GmbH
Unternehmen riskieren durch chaotische Lagerung von Papierdokumenten Datenverluste ... zum Artikel
Behalten Sie auch unter Zeitdruck stets den Überblick:
Eintägiges Praxis-Seminar Professionelle Büroorganisation für Assistenz und Sekretariat »
Der Papierkram nimmt überhand auf Ihrem Schreibtisch?
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Wirksame Tipps, umk sich die Arbeit zu erleichtern:
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Rechtschreibtipp

Komma: Hier entscheiden Sie selbst

— Online-Redaktion Verlag Dashöfer. Quelle: Verlag Dashöfer GmbH
Aus der Menge der Kommaregeln sind nach der Rechtschreibreform zum Glück noch einige mehr optional geworden. Richtig oder falsch gibt es in solchen Situationen nicht - hier entscheiden Sie selbst. ... zum Artikel

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Ein starkes Team: Die Assistentin als rechte Hand des Vorgesetzten

Erfolgreiche Chef-Entlastung
„Tolle Lösungsansätze! Weiter so! Ein Seminar, das man besucht haben sollte.“
Teilnehmerin Jeannette Schmitt, Dr. Dornbach Revision GmbH
Anhand von Fallbeispielen, Einzel- und Gruppenübungen werden Ihnen in diesem Praxis-Seminar effektive Methoden der Büroorganisation und des Selbstmanagements vermittelt.
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Gekonnt kommunizieren

Vermeiden Sie interkulturelle Missverständnisse

— Claire Horst. Quelle: Verlag Dashöfer GmbH
Haben Sie oft mit internationalen Kunden oder Geschäftspartnern zu tun? Dann testen Sie Ihr Wissen in der interkulturellen Kommunikation - mit der nachfolgenden Übung aus unserer Fachbroschüre Andere besser verstehen. ... zum Artikel
Behalten Sie auch unter Zeitdruck stets den Überblick:
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Der Papierkram nimmt überhand auf Ihrem Schreibtisch?
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Wirksame Tipps, umk sich die Arbeit zu erleichtern:
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Office-Management

Der Schlüssel für erfolgreiche Teamarbeit in internationalen Unternehmen

— Online-Redaktion Verlag Dashöfer. Quelle: Steelcase Werndl AG
Was genau verstehen Arbeitgeber unter dem Begriff "Teamfähigkeit" und was können Unternehmen dazu beitragen, um ihren Angestellten die Teamarbeit zu erleichtern? ... zum Artikel

Wussten Sie schon?

Kündigung bedarf nicht immer der Schriftform

— Online-Redaktion Verlag Dashöfer. Quelle: ARAG
„Ich kündige!“ Ein Satz, den sich bestimmt jeder Arbeitnehmer schon einmal zu sagen gewünscht hat. Besser bleibt dies jedoch nur ein Gedanke, raten Experten. ... zum Artikel

Klare Aufgabenverteilung spricht für hohe Attraktivität eines Arbeitsplatzes

— Online-Redaktion Verlag Dashöfer. Quelle: JOB AG
„Welche Aspekte machen für Sie einen Arbeitsplatz besonders attraktiv?“ Antworten auf die Fragestellung unter den deutschen Berufstätigen ergab: Besondere Attraktivität wird immer noch mit 67 Prozent der „angemessenen Bezahlung“ und der „Wertschätzung der geleisteten Arbeit“ mit 53 Prozent zugesprochen. Die Tendenz im dritten Quartal 2012 ist jedoch rückläufig. Steigend hingegen und wichtiger geworden für die Beschäftigten ist die „Aufgabenverteilung und Definition der Kompetenzen“ mit 48 Prozent. ... zum Artikel

Tabelle


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Spruch der Woche

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